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应计项目_Accruals

什么是应计项目？​

应计项目是指已经赚取的收入或发生的费用，这些项目影响公司的净收入，但与相关交易的现金尚未发生变化。应计项目还会影响资产负债表，因为它们涉及非现金资产和负债。

如果公司为客户提供了服务但尚未收到付款，该服务的收入将在公司的财务报表中作为应计项目记录。这确保了公司的财务报表能够准确反映其真实的财务状况，即便它尚未收到所有服务的付款。

应计账户包括应付账款、应收账款、应计税负和应计利息等众多类别。

关键要点​

  • 应计项目对于任何已经赚取的收入或发生的费用（但现金尚未交换）是必需的。
  • 应计项目通过提供有关客户短期信贷和即将到期负债的有用细节，提升了财务报表的信息质量。
  • 应计项目和递延项目是应计会计方法的基础。
  • 这是根据公认会计原则（GAAP）所认可的首选会计方法。
  • 应计项目是通过在每个会计期末进行调账分录创建的。

理解应计项目​

应计是指已赚取或已发生但尚未在公司财务报表中记录的收入或费用。这可能包括未支付的服务发票或尚未支付的费用。

应计项目之所以重要，是因为它们帮助确保公司的财务报表能够准确反映其真实的财务状况，即便公司尚未收到所有服务的付款或支付所有账单。

在基于应计制的会计中，收入在赚取时被确认，而不考虑付款何时到账。如果公司在12月为客户提供了服务，但直到次年1月才收到付款，那么这笔收入将在12月份记录为应计。[1]

费用在发生时被记录，而不考虑何时支付。如果公司在12月发生了将在1月收到服务的费用，那么这笔费用将在12月被记录。源自该服务的收入将在为其提供服务的12月记录为收入。

应计项目和递延项目是基于公认会计原则（GAAP）的应计会计方法的基础。会计师会对已赚取但未记录在总账中的收入，以及已发生但尚未记录的费用进行调整。[1]

注意： 应计项目是在每个会计期末通过调账分录进行的，因此报告的财务报表可以包含这些金额。

使用应计账户大大提高了财务报表上信息的质量。在使用应计之前，会计师仅记录现金交易。不幸的是，现金交易并不能提供有关其他重要商业活动的信息，例如基于对客户的信贷所产生的收入或公司未来的负债。

通过记录应计公司可以衡量其短期欠款及预期收到的现金收入。它还允许公司记录没有现金价值的资产，如商誉。

应计费用的抵消是双重记账中的应计负债账户。这将出现在资产负债表中。应计收入的抵消是应计资产账户，这也出现在资产负债表上。因此，应计的调账分录将同时影响资产负债表和损益表。

重要： 根据公认会计原则（GAAP），应计会计是首选的方法。它被广泛认为比仅在现金交换时记录交易的现金基础会计方法更准确、更全面地反映公司的财务状况和表现。[2]

公司必须进行分录以记录资产负债表上的应计项目，以反映已赚取或已发生但尚未记录的收入和费用。如果公司为客户提供了服务但尚未收到付款，将会计分录记录该服务的收入为应计。这将涉及借记“应收账款”账户和贷记损益表上的“收入”账户。

如果公司已经发生费用但尚未支付，也需进行分录记录这些费用为应计。这将涉及借记损益表上的“费用”账户和贷记“应付账款”账户。

应计示例​

让我们来看一下一个公用事业公司收入应计的例子。

应付账款的应计费用的一个例子是公用事业公司已经使用但尚未支付的电力费用。在这种情况下，公用事业公司将做分录记录电力的成本作为应计费用。这将涉及借记“费用”账户和贷记“应付账款”账户。

该分录的效果是增加公用事业公司损益表上的费用，并在资产负债表上增加其应付账款。

另一个有关应计费用的例子是2023年已赚取但2024年才支付的员工奖金。2023年的财务报表必须反映2023年员工已赚取的奖金费用以及公司计划支付的奖金负债。因此，调账分录将以借记费用账户和贷记负债账户的方式记录这一应计项目，然后再发布2023年财务报表。

当新年支付付款时，负债账户会通过借记减少，现金账户则通过贷记减少。

公用事业公司在12月已发电，但要到下个月读表后才开具电费账单。公司必须完成调整分录，以报告12月已赚取的收入，以便在财务报表上取得正确的年收入数据。

这也将反映在12月31日的应收账款中，因为此时公用事业公司已经满足了向客户赚取收入的义务。12月的调账分录将包括借记应收账款和贷记收入账户。当次月收到现金时，公司将记录贷记以减少应收账款和借记以增加现金。

另一个应计费用的例子是利息。拥有债券的公司将在其月度财务报表中应计利息费用，尽管债券利息通常每半年支付一次。调整分录中记录的利息费用将是截至财务报表日期应计的金额。相应的利息负债将记入资产负债表。

应计项目的目的是什么？​

应计项目的目的是确保公司的财务报表准确反映其真实的财务状况。这一点很重要，因为财务报表被广泛用于评估公司财务健康和表现的各方利益相关者，包括投资者、债权人和监管机构。

如果没有应计项目，公司的财务报表只会反映现金流入和流出，而无法显示其真实的收入、费用、资产和负债状况。应计项目通过在收入或费用赚取或发生时确认它们，提供了公司财务状况的更准确的图景，而不是仅在收到或支付款项时确认。

应计项目的类型有哪些？​

一些类型的应计项目包括应计收入。应计收入是指已赚取但尚未在公司财务报表中记录的收入。如果公司在12月为客户提供服务但到次年1月才收到付款，该服务的收入将在12月作为应计记录。

应计费用是指已发生但尚未在公司财务报表中记录的费用。如果公司在12月发生了将在1月收到服务的费用，这些费用将在12月作为应计记录。[3]

应计利息是指在投资或贷款上产生的利息，但尚未支付的利息。如果公司持有一个能产生利息的储蓄账户，而该利息已经赚取但尚未支付，则将其记录为应计项目。

应计是贷记还是借记？​

这取决于应计的类型以及它对公司财务报表的影响。

对于应计收入，分录将涉及贷记收入账户和借记应收账款账户。这样会增加公司财务报表上的收入和应收账款。

对于应计费用，分录将涉及借记费用账户和贷记应付账款账户。这会增加公司财务报表上的费用和应付账款。

应计的分录是什么？​

记录应计的规则通常与双重记账中记录其他交易的规则相同，具体的分录将根据每个交易的具体情况而定。

总结​

应计项目虽未实际涉及现金交易，但仍会影响公司的盈利情况。应计会计方法是根据GAAP的首选方法，它涉及对已赚取但尚未记录的收入和已发生但尚未记录的费用进行调整。这是通过在会计期末进行调账分录来完成的。

应计项目非常重要，因为它们帮助确保公司的财务报表准确反映其实际的财务状况。

参考文献​

[1] Internal Revenue Service. "Publication 538, Accounting Periods and Methods." Page 10.

[2] CFI Education. "Accrual Accounting."

[3] Harvard Business School. "What Is Accrual Accounting?"