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基准线_Baseline

什么是基准线?

基准线是一个用于比较的固定参考点。在商业中,项目或产品的成功往往是与成本、销售或其他多种变量的基准数字进行对比的。一个项目可能超出基准线,也可能未能达到该标准。

例如,一家公司希望衡量某个产品线的成功,可以将第一年销售的单位数量作为基准,以此来衡量后续年度的销量。基准线作为未来所有销售的起点。

理解基准线

基准线可以是任何一个合理且明确的起点,用于进行比较。它可以用于评估变更的影响,跟踪改进项目的进展,或衡量两个时间段之间的差异。

例如,上市公司将通过选择某一年作为基准,来跟踪每个产品线的表现,并将后续的每一年与之进行对比。

在准备财务报表或预算分析时,通常会使用基准线。该报表或分析使用现有的收入和支出作为基准,以评估一个新项目是否成功实施。

使用基准线的财务报表分析被称为横向分析。它比较公司的历史财务信息,分析的时间段可以是按月、按季度或按年进行的。

横向分析中的第一个期间被称为基准期。之后的所有期间都作为基准的百分比进行测量。因此,某一期间的收入与基准相同,则该期间的收入为100%。

重要提示: 在信息技术中,通常使用三个基准点:成本、范围和进度。

这个分析方法有助于发现趋势,观察增长或下降的领域,以及全面评估财务表现。像利润率这样的比率也会与基准年进行横向对比,以得出关于公司持续表现的结论。

项目预算是基于所谓的成本基准进行的。成本基准是项目批准的预算,通常按成本类别和时间段进行详细划分。

举例来说,假如一家公司开设了一个新的仓库,并且将成本基准设定为每月100,000,持续10个月,那么任何超过100,000,持续10个月,那么任何超过100,000的月度成本都会成为预算分析师的警示信号。

然而,项目成本不可避免地会与基准数字发生波动,因为可能会出现未知和意外的开支,甚至在某些情况下出现节省。成本基准可以更新以反映实际的项目成本。

关键要点

  • 在横向财务分析中,第一个报告期间的数字作为后续期间比较的基准。
  • 在项目预算中,批准的预算数字是比较实际支出的基准。
  • 在信息技术管理中,基准是预期或最大水平的性能。

在信息技术管理中,可以设定一个基准以反映预期或最大水平的性能。常用的基准点有成本、范围和进度。

项目管理专业人员使用的软件应用程序通常旨在维持和跟踪这三个关键的基准测量。